早稲田佐賀中学校・高等学校における個人情報の取り組みについて

早稲田佐賀中学校・高等学校(以下、本校)は、本校の業務に関連し、その活動を行うために保有する個人情報の保護を適切に行い、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報の保護に努めます。
また、業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

個人情報の適切な収集、利用、提供、委託​​​​​​

1. 本校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 本校は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
3. 個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供しません。
   1. あらかじめ本人の同意を得た場合
   2. 法令等の規定に従い、提供する場合
4. 個人情報の取扱いに伴う事務を第三者に委託する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに委託先への適切な監督を行います。

個人情報の安全管理措置​​​​​​

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止のため、本校内において安全管理対策に努めます。

改善措置​​​​​​

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

開示、訂正請求等への対応​​​​​​

本校は、本人から自己の個人情報について開示、訂正 (追加又は削除を含む)、利用停止 (消却又は提供の停止を含む)を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

苦情の処理​​​​​​

本校は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。